[소식이 주렁주렁?] 올바른 공문서 작성법

 

올바른 공문서 작성법

 

공공기관은 한글 맞춤법을 올바르게 사용하고,

쉬운 언어 사용으로

많은 사람들이 그 내용을

이해할 수 있도록 할 의무가 있습니다.

 

공문서 작성 예시를 통해

바람직한 공공언어 사용을 익혀봅니다.

하나씩 살펴볼까요?

① 관련V : Vooo부→ 관련: Vooo부

쌍점(:)은 앞말에 붙여쓰고

뒷말과는 띄어씁니다.

 

② 2022.07.01→2022.V7.V1.

연월일을 나타내는 숫자 뒤에 찍는 마침표는

'연, 월, 일'이라는 말을

생략했다는 의미이므로

'일'을 나타내는 숫자 뒤에도

마침표를 찍어야 합니다.

 

마침표 뒤에 오는 숫자는 띄어쓰는 것이 바릅니다.

날짜를 숫자로 표기할 때는

숫자 앞에 0을 적지 않는 것이 원칙입니다.

 

③ 5일자로→5일 자로

자(字)는 명사로 앞말과 띄어씁니다.

 

④ 기 통보한→이미 통보한

 

⑤ 감염 확산 방지에 철저를 기하여 주시기 바라며

→감염이 확산되지 않도록 철저히 해주시기 바라며

 

⑥ 적의 조치를 취한 후

→적절한 조치를 취한 뒤

 

⑦ 지체 없이 → 바로

기(旣). 적의(適宜)와 같은 한자어는

쉬운 말로 바꿔 써야할 순화대상어입니다.

 

어렵고 상투적인 한문 투 표현은

쉽고 자연스럽게 풀어쓰는 것이 좋습니다.

 

'지체 없이'의 경우 '지체함이 없이'가

문법상 옳은 표현이지만

이보다는 '바로'와 같은 쉬운 말을 쓴느 것이

바람직합니다.

⑧ 붙임:V1.V→붙임VV1.V

붙임에는 쌍점을 표시하지 않습니다.

첨부물이 있으면 붙임 표시문 다음에

2타를 띄우고 표시합니다.

 

⑨ 1부.V끝.→1부.VV끝

본문이 끝났을 경우,

2타를 띄우고 '끝을 표시합니다.

---